Portal Warga Magnolia Utara
Memeriksa konfigurasi layanan…
Masuk Portal Warga
Sudah punya akun? Cukup isi email dan password Anda.
Gunakan nama yang sesuai dengan Google Form. Setelah mendaftar, akun perlu verifikasi pengelola sebelum mendapat akses warga.
Belum memiliki akun? Pilih Daftar Akun Baru. Nama hanya diisi sekali saat pendaftaran.
Akun Anda
Aktivasi dari Pendataan Google Form
Sudah mengisi Google Form? Mintalah kode undangan dari pengurus melalui kontak yang telah diperiksa. Kode berlaku 48 jam, hanya sekali pakai, dan tidak otomatis membuktikan kepemilikan rumah.
Pengaturan Admin
Super Admin menunjuk warga terverifikasi sebagai Admin dan menentukan izin setiap fitur. Izin berlaku sampai dicabut, tanpa masa akhir otomatis.
Satu akun dapat memiliki beberapa izin dan tetap disebut Admin. Izin lain yang sensitif belum dapat didelegasikan sebelum audit keamanan lanjutan.
Manajemen Kegiatan Terpadu
Satu ruang kerja untuk mengelola agenda, pendaftaran, kehadiran, dokumentasi dan laporan kegiatan Magnolia Utara.
Pilih tab untuk membuka fitur pengelolaan.
Agenda Kegiatan
Pantau agenda yang telah dijadwalkan. Buat agenda baru melalui tab 2. Buat Kegiatan. Pengumuman publik dikelola di menu Manajemen Pengumuman.
Agenda Kegiatan
Daftar hanya menampilkan informasi yang dapat diakses akun ini. Pengumuman khusus anggota tidak akan muncul pada beranda publik.
Pengumuman Publik & Informasi Warga
Pengumuman umum: informasi resmi acara Podomoro, fasilitas, dan kabar kawasan, dibaca semua orang tanpa login. Informasi anggota: hanya untuk warga yang memiliki akses; jangan cantumkan data pribadi atau rincian rapat sensitif dalam berita publik.
Kosongkan flyer untuk pengumuman teks. Foto maksimal 8 MB dan diperkecil sebelum diunggah. Foto hanya untuk audiens Publik.
Untuk undangan rapat dengan jadwal dan pendaftaran, gunakan Manajemen Kegiatan → Buat Kegiatan agar tidak tertukar dengan berita umum.
Riwayat Pengumuman
Undangan Aktivasi Warga
Langkah 1: cocokkan data GForm dengan orang yang meminta akses. Langkah 2: buat kode undangan untuk respons terverifikasi. Langkah 3: sampaikan kode secara pribadi ke kontak yang telah diperiksa. Jangan bagikan kode di grup WhatsApp.
Angka ini menghitung respons Google Form yang sudah diverifikasi, bukan jumlah orang unik ataupun akun yang berhasil login. Data yang belum diverifikasi tidak termasuk.
Memuat daftar data terverifikasi…
Kode baru membatalkan kode sebelumnya untuk respons yang sama. Sistem belum mengirim WhatsApp otomatis.
LAYANAN MAGNOLIA UTARA
Beranda Warga
Pilih satu menu untuk membuka layanan. Anda tidak perlu menggulir semua formulir sekaligus.
Beranda Warga
Memuat…
Memuat…
Belum ada pengumuman.
Ajukan koreksi data
Perubahan tidak berlaku otomatis. Admin akan memeriksa pengajuan terlebih dahulu.
Riwayat pengajuan saya
Kegiatan Magnolia Utara
Daftar kegiatan komunitas yang dibuka bagi anggota dengan hubungan unit aktif.
Notifikasi Saya
Perubahan status akun dan hasil peninjauan koreksi akan dicatat di sini.
Kelola Galeri Kegiatan
Khusus Super Admin. Foto hanya boleh dipublikasikan jika telah memperoleh izin publikasi yang sesuai dari orang-orang dalam foto. Jangan gunakan foto anak tanpa izin wali.
Menyembunyikan foto menghapusnya dari galeri, tetapi salinan gambar publik yang telah diakses atau tersimpan di cache mungkin masih tersedia.
Manajemen Peserta & Kehadiran Kegiatan
Khusus Super Admin. Daftar peserta diambil dari pendaftaran yang telah tercatat; kehadiran dicatat saat pelaksanaan kegiatan.
Notulensi & Laporan Pelaksanaan
Pilih kegiatan di atas. Catatan bersifat internal dan dapat diperbarui oleh Super Admin.
Dokumentasi Foto Kegiatan (Internal)
Foto hanya dapat dibuka Super Admin. Jangan unggah wajah warga tanpa persetujuan yang sesuai.
Data nama peserta hanya untuk administrasi internal kegiatan. Tinjau dasar pembagian data sebelum menyerahkan dokumen kepada pihak lain.
Undangan Rapat & Kegiatan Internal
Buat undangan rapat, musyawarah, kerja bakti, atau kegiatan khusus warga terverifikasi. Memiliki jadwal, lokasi, batas pendaftaran dan kuota. Form ini bukan pengumuman publik; akses kegiatan mengikuti aturan portal. Hanya Super Admin atau Admin Kegiatan yang diberi izin.
Foto Profil Saya
Unggah foto sendiri (JPG, PNG, atau WebP). Sistem mengecilkan foto untuk menghemat ruang. Foto hanya terlihat dalam direktori jika Anda mengizinkannya.
Direktori Warga Terverifikasi
Nama dan unit hanya terlihat oleh anggota dengan hubungan unit aktif. Nomor telepon dan foto hanya ditampilkan atas persetujuan pemilik data.
Privasi Direktori Saya
Persetujuan publikasi WhatsApp terpisah dari hak keanggotaan. Nomor hanya tampil dalam direktori anggota terverifikasi setelah persetujuan Anda.
PENGELOLAAN PORTAL
Dashboard Pengelola
Pilih bagian untuk langsung menuju pekerjaan yang diperlukan. Data warga tetap dilindungi sesuai hak akses.
SATU PINTU PENGELOLAAN
Manajemen Warga
Pendataan → verifikasi identitas → aktivasi → hubungan unit dan status hunian → role dan tugas admin. Setiap tahap memakai data yang sama; status pendataan bukan bukti kepemilikan.
Kelola Satu Warga
Perubahan tetap menggunakan pemeriksaan kewenangan Supabase. Pengaitan unit baru memerlukan bukti; perpindahan kepemilikan tidak otomatis dilakukan.
Pilih tahap yang ingin dikerjakan. Setiap formulir akan ditampilkan sendiri agar halaman tidak panjang.
Pengajuan Perubahan dari Warga
Menyetujui pengajuan mencatat hasil pemeriksaan, tetapi tidak otomatis mengubah kepemilikan atau hak akses.
Data Warga & Verifikasi
Seluruh respons Google Form ditampilkan untuk pemeriksaan admin. Menyetujui pendataan tidak membuat akun login atau membuktikan kepemilikan secara otomatis.
Manajemen Unit
Daftar unit dibentuk dari respons pendataan yang telah diverifikasi. Satu unit dapat memiliki beberapa calon pemilik atau anggota keluarga; belum otomatis dianggap pemilik sah.
Manajemen Warga dan Hak Akses
Level 0 = belum aktif/terverifikasi; Level 1 = aktivasi pendataan GForm; Level 2 = hubungan unit aktif yang diverifikasi. Penugasan admin adalah hak akses terpisah.
Pengangkatan Admin: gunakan Kelola Admin untuk memberikan izin per fitur tanpa batas waktu. Izin dapat dicabut oleh Super Admin dan seluruh tindakan tercatat pada audit. Peran Super Admin tidak diberikan melalui menu ini.
Klik Kelola Admin atau Kelola Unit pada baris warga. Perubahan unit dan kepemilikan tetap memerlukan verifikasi.
Data hanya ditampilkan untuk Super Admin. Respons GForm tanpa akun tidak muncul dalam daftar akun ini dan diperiksa melalui menu Verifikasi.
Manajemen Akun dan Unit
Hubungkan akun yang sudah mendaftar dengan unit rumah. Satu unit dapat memiliki beberapa pemilik atau anggota keluarga. Hanya admin dapat mengubah status dan akses.
Hubungkan akun ke unit
Pilih akun untuk memuat hubungan unitnya.
Aktivasi akun tidak sama dengan pembuktian kepemilikan. Periksa identitas dan bukti hubungan dengan unit sebelum menyetujui. Pencabutan berlaku pada akses data, tidak menghapus akun.
Hubungan akun yang tercatat
Perubahan Respons yang Perlu Ditinjau
Jika respons lama berubah, datanya tidak ditimpa otomatis. Perubahan baru dicatat di sini untuk pemeriksaan admin.
Impor Excel Google Form
Hanya untuk admin terverifikasi. Periksa pratinjau sebelum mengimpor data pribadi.
Riwayat impor
Rekap Aspirasi Warga
Ringkasan jumlah aspirasi seluruh komunitas untuk anggota aktif. Nama pelapor, isi laporan, alamat rumah, dan bukti foto tidak ditampilkan di sini.
Memuat rekap...
Status Penanganan
Aspirasi & Laporan Warga
Pengaduan dan usulan dikirim secara privat. Hanya pengaju dan Super Admin yang berwenang dapat membacanya; laporan tidak otomatis diterbitkan di beranda.
Riwayat Laporan Saya
Pusat Aspirasi Warga Magnolia Utara
Satu tempat untuk menangani aspirasi, memantau laporan, membuat rekap, dan mencatat tindak lanjut ke Paguyuban Magnolia.
Tindak Lanjut Aspirasi Warga
Hanya Super Admin. Tanggapan dapat dibaca oleh warga pengaju, bukan oleh umum.
Rekap & Laporan Aspirasi Magnolia Utara
Khusus Super Admin. Ringkasan untuk penyampaian kepada Paguyuban Magnolia. Identitas pelapor, nomor telepon, nomor rumah, dan foto bukti tidak disertakan otomatis. Harap periksa narasi laporan sebelum membagikannya.
Laporan Excel untuk Paguyuban Magnolia
Workbook berisi Ringkasan, Seluruh Aspirasi, sheet terpisah menurut kategori, dan Dokumentasi Foto bila dipilih.
Default: tanpa foto dan tanpa uraian bebas. Kategori, judul, status, dan tindak lanjut tetap tercantum.
Memuat rekap…
Distribusi Status
Pratinjau Detail Aspirasi
Data detail berikut ditujukan untuk pelaporan internal. Narasi bebas warga masih dapat mengandung informasi yang mengidentifikasi pelapor.
Evaluasi Penanganan Aspirasi
Indikator operasional internal. Laporan tertunda dihitung dari tanggal pengajuan, bukan janji SLA. Status aspirasi dan progres koordinasi dihitung terpisah.
Distribusi Menurut Jenis Aspirasi
Koordinasi Paguyuban dan Pengelola
Daftar Prioritas untuk Ditindaklanjuti
Data bersumber dari aspirasi dan catatan koordinasi yang telah disimpan. Angka penyelesaian tidak sama dengan tingkat kepuasan warga.
Monitoring Tindak Lanjut Aspirasi
Khusus Super Admin. Pantau laporan per kategori, status, dan lamanya penanganan. Riwayat tanggapan tetap dikelola melalui menu Aspirasi Warga.
Lamanya laporan dihitung sejak tanggal pengajuan, bukan lamanya berada pada status saat ini. Untuk menyebarkan laporan, periksa kembali informasi pribadi dalam judul atau tanggapan.
Tindak Lanjut Aspirasi ke Paguyuban & Pengelola
Catat setiap penyampaian atau respons sebagai entri baru. Riwayat terdahulu tidak ditimpa. Khusus Super Admin.
Excel akan berisi ringkasan tujuan, ringkasan kategori, riwayat, rekap per laporan, dan dokumentasi foto bila dipilih.